A Lei 60/2018 , onde são aprovadas medidas para a promoção da igualdade salarial entre homens e mulheres, e a disposição sobre transparência salarial presente no Código do Trabalho, obriga a todas as empresas do pais a manter registos claros e transparentes dos salários dos seus quadros. Estas obrigações são baseadas num mandato constitucional “para trabalho igual, salário igual” (art. 59º). Independentemente do sector, dimensão e antiguidade das empresas, estas devem manter o registo salarial à inteira disposição dos trabalhadores e respetivas autoridades.
Este registo deve incluir informações sobre o género, a idade e a experiência profissional dos funcionários, assim como deve incluir informações sobre as diferenças salariais entre homens e mulheres.
A lei também exige que as empresas informem periodicamente aos trabalhadores sobre os seus direitos salariais e sobre a estrutura salarial da empresa. Isso deve incluir informações detalhadas sobre o sistema de classificação e os critérios de promoção, a fim de garantir que os trabalhadores estejam cientes do seu potencial de crescimento profissional na empresa.
As empresas que não possuam registos e não justifiquem discriminações salariais, estão sujeitas a infrações graves (cuja coima poderá atingir os 13.000€), podendo, de igual forma, ser excluídas de concursos públicos (art. 12º, Lei 60/2018 e art. 25º, Código do Trabalho).
Para estar em conformidade com a lei de Registro Salarial, as empresas em Portugal devem implementar medidas eficazes de gestão de salários e ter sistemas de informação confiáveis e precisos. As empresas também devem garantir um ambiente de trabalho justo e equitativo para todos os funcionários, independentemente do seu género, idade ou experiência profissional.